De laatste jaren is er vooral in kantoren en woonruimtes in de zomer één ding geweest: zweten. De temperaturen waren vaak zo hoog dat veel medewerkers het niet meer konden uithouden in de kamers. Veel bedrijven hebben al geïnvesteerd in airconditioning om hun werknemers te koelen. De apparaten hebben niet alleen voordelen voor het binnenklimaat, maar komen ook fiscaal ten goede aan de bedrijven. In dit artikel hebben we gekeken hoe je als ondernemer of particulier belasting kunt besparen door middel van airconditioning.
Voordelen voor bedrijven en zelfstandigen
Hoe u een airconditioner fiscaal kunt claimen, hangt altijd af van het type en de prijs van het systeem. Veel bedrijven kiezen voor mobiele airco's omdat die de meeste fiscale voordelen met zich meebrengen. De apparaten hebben een lage aanschafprijs en kunnen daardoor in één keer van de belasting worden afgetrokken.
Belangrijk om te weten is dat je airco's met een aanschafprijs van minder dan 800 euro netto (952 euro inclusief btw) direct kunt aftrekken als inkomstengerelateerde uitgaven. Deze verhoogde grens bestaat echter pas sinds 1 januari 2018, daarvoor was deze fors lager, namelijk 410 euro netto. (487 euro inclusief BTW)
Als de aanschafkosten deze kostenlimieten overschrijden, moet de apparatuur over meerdere jaren worden afgeschreven. In dit geval worden de activa "afgeschreven" over een gebruiksduur van 11 jaar. Jaarlijks bedraagt de zogenaamde 'aftrek voor slijtage' (afschrijving) 9,9 procent van de koopsom. Dit percentage kan vervolgens worden afgetrokken als advertentiekosten in het betreffende jaar, wat vooral merkbaar is in het geval van dure systemen.
Belangrijk: In het jaar van aankoop zijn de kosten alleen pro rata temporis aftrekbaar, hier wordt het per maand gefactureerd. Als een airco bijvoorbeeld pas in mei is aangeschaft, moet het afschrijvingsbedrag worden berekend naar de werkelijke gebruiksmaanden.
Praktijkvoorbeeld van afschrijving van een aircosysteem: U heeft gekozen voor een meerdelig aircosysteem in uw bedrijf dat bedoeld is om de temperatuur van alle ruimtes te regelen. De koopsom was 8500 euro netto. Je hebt het systeem al in januari aangeschaft, dus je hoeft in het eerste jaar geen aandeel naar beneden te rekenen. Je mag nu 9,9 procent van de 8500 euro per jaar aftrekken als inkomensafhankelijke uitgaven, dus 841 euro per jaar. Na elf jaar heb je de airco helemaal weggehaald.
Naast de vele gezondheidsvoordelen brengen airconditioners ook enkele van de belastingvoordelen met zich mee. Onze systemen zijn al beschikbaar onder de vergoeding van 800 euro netto, dus veel van de apparaten kunnen "in één klap" van de belastingen worden afgetrokken. Zo creëer je niet alleen incentives voor nieuwe medewerkers, maar profiteer je ook zelf van de devices.
Airconditioning in het onderzoek: Belastingvoordeel
De afgelopen jaren zijn steeds meer medewerkers overgestapt naar het thuiskantoor. Dit komt vooral door de tijdsvoordelen die hieruit voortvloeien. Voor veel mensen maakt dit het mogelijk om werk en gezin te combineren, en tijdens de lockdown konden zoveel mensen zelf voor hun kinderen zorgen. Om het werken bij hoge buitentemperaturen draaglijker te maken, hebben veel medewerkers al gekozen voor airconditioning. Maar heeft u ook gebruik gemaakt van de fiscale voordelen waar u recht op heeft?
De doorslaggevende factor voor het afzetten van een airco op kantoor is het maximale bedrag voor het uitrusten van een studeerkamer van 1.250 euro. Airconditioningsystemen behoren niet tot de "professionele inrichting", omdat ze ook voor belastingdoeleinden kunnen worden geclaimd buiten het belastingvrije bedrag. Deze omvatten bijvoorbeeld het bureau, een stoel, een kantoorcontainer of zelfs het computerbureau.
De zogenaamde "toelage" wordt echter alleen zo genoemd, omdat dit bedrag meestal altijd kan worden geclaimd voor een studie, ongeacht de gebruiksperiode. Als u alleen vanuit huis werkt, is het mogelijk om een airconditioningsysteem te installeren, zelfs tegen hogere aanschafkosten.
Ook hier moet het volgende worden opgemerkt: Als de aankoopprijs van uw airconditioningsysteem meer dan 800 euro netto is, moet u deze over meerdere jaren afschrijven.
Naast de fiscale voordelen heeft het airconditioningsysteem nog vele andere voordelen. Vooral uw gezondheid is gebaat bij de kleine, efficiënte koelunits. Een constante temperatuur in uw werkkamers maakt het voor u gemakkelijker om u zelfs 's middags te concentreren. Bovendien filteren moderne airconditioningsystemen, zoals die van Kältebringer, verontreinigende stoffen uit de lucht en zorgen zo het hele jaar door voor een fris, aangenaam binnenklimaat. De systemen hebben een laag bedrijfsvolume en kunnen eenvoudig worden bediend via een smart home-verbinding. In de Kältebringer online shop vindt u in de buurt raadgever nog veel meer praktische tips en trucs op het gebied van airconditioningsystemen.
Meer tips voor je studie
Het is belangrijk voor u om op te merken dat, indien mogelijk, er alleen items mogen worden gebruikt voor zakelijke doeleinden in uw studie. Er is de zogenaamde 10%-regel, die stelt dat slechts 10 procent van de particulier gebruikte items in uw studie mag zitten.
Elk van deze items, waarvan de meeste privé worden gebruikt, moet een professioneel gebruik hebben. Aftrekposten zijn onder meer:
- Ligstoelen, schommelstoelen of fauteuils, bijvoorbeeld voor het lezen van boeken
- Decoratieve elementen zoals vazen, muurschilderingen of tapijten
- Zithoek met bank, stoelen of fauteuils voor de ontvangst van gasten
- Muzieksystemen of een tv als ze voor werk worden gebruikt
Kosten voor een studie kun je dan fiscaal aftrekken, ongeacht het bedrag, als de focus van je werk in het thuiskantoor ligt. Dit is bijvoorbeeld het geval als je freelancer, artiest of content creator bent en geen ander kantoor hebt. Ook als je als werknemer werkt en alleen vanuit huis werkt, kunnen alle kosten volledig in mindering worden gebracht.
Zoals u kunt zien, worden airconditioners in de meeste gevallen geassocieerd met belastingvoordelen. Zeker als je alleen vanuit huis werkt of een bedrijf runt met veel werknemers, kan de investering zinvol zijn. Als u alle fiscale voorschriften en limieten in acht neemt, staat niets de aanschaf van een modern airconditioningsysteem in de weg.
Als bedrijf creëer je een mooie stimulans voor nieuwe medewerkers met de aanschaf van een aircosysteem. Aangenaam temperatuur gecontroleerde operatiekamers zorgen voor een hogere productiviteit, meer gemotiveerde medewerkers en prettig werken, zelfs op lange zomerdagen. In onze webshop vindt u voor elke eis en ruimtegrootte het juiste airconditioningsysteem. Kältebringer systemen maken indruk met hun gebruiksgemak en een lange levensduur, overtuig uzelf.
(Opmerking: geen juridisch of fiscaal advies)
